Meine Leistungen
Wie können Sie sich das vorstellen und wie läuft das ab?
Die Leistungen für Sie im Überblick
Bei mir erhalten Sie alles aus einer Hand: Die schnelle Einarbeitung, die Entlastung in Spitzenzeiten, die Optimierung Ihrer Abläufe und die Unterstützung Ihrer Azubis laufen parallel und selbstverständlich zusammen. Es muss nichts extra gebucht oder getrennt vereinbart werden. So profitieren Sie direkt und umfassend von allen Vorteilen, ohne zusätzlichen Aufwand.
1.
Rasche Integration – minimale Einarbeitungszeit
Viele Notarinnen und Notare befürchten, dass eine externe Unterstützung zunächst eine aufwändige Einarbeitung erfordert. Diese Sorge kann ich gut verstehen. In der Praxis ist das bei mir jedoch deutlich unkomplizierter.
In der Regel benötige ich 1 - 2 Tage, um mich in Ihren Arbeitsalltag, Ihre Abläufe und Ihre Besonderheiten einzuarbeiten – vorausgesetzt, es liegt ein zugängliches Musterwesen vor. Dank meiner fundierten Kenntnisse der drei gängigsten Notariatsprogramme (Advoware, AnNoText/TriNotar und RA-MICRO) finde ich mich sehr schnell zurecht.
Es genügt, mir die relevanten Fundstellen und internen Regelungen zu zeigen. Danach arbeite ich selbstständig und zuverlässig mit. Eine umfangreiche Einarbeitung entfällt somit.
Bei meiner Tätigkeit verzichte ich bewusst auf eigene Urkundenmuster. Stattdessen arbeite ich mit den in der jeweiligen Kanzlei etablierten Vorlagen, um vertraute Abläufe zu erhalten und eine reibungslose Weiterbearbeitung durch Mitarbeitende sowie ein flüssiges Lesen für Notare zu gewährleisten.
Auf Wunsch nutze ich gerne meine eigenen Vollzugsmuster. Diese haben sich in der Praxis bewährt und ermöglichen mir ein besonders effizientes und zügiges Arbeiten, da lange Such- oder Anpassungsprozesse entfallen. So entstehen klare, strukturierte Abläufe im Vollzug, von denen alle Beteiligten profitieren.
2.
Gezielte Entlastung in Engpass-Situationen
Ich unterstütze Notariate genau dann, wenn der Arbeitsanfall die vorhandenen Kapazitäten übersteigt. Das kann durch krankheitsbedingte Ausfälle, Urlaubszeiten oder saisonale Arbeitsspitzen entstehen. In solchen Situationen ist es mir wichtig, kurzfristig Stabilität zu schaffen und Ihr Team spürbar zu entlasten. Mein Ziel ist es, Ihnen wieder Handlungsspielraum zu geben, damit das Tagesgeschäft zuverlässig und ohne zusätzlichen Druck bewältigt werden kann.
Sobald ich vor Ort bin, verteilt sich die Arbeitslast neu und der Druck auf die Mitarbeitenden nimmt deutlich ab. Aufgaben können wieder konzentriert und strukturiert bearbeitet werden, anstatt unter permanenter Zeitnot erledigt zu werden. Das wirkt sich positiv auf die Qualität der Arbeit und auf die Stimmung im Team aus. Eine ruhigere Arbeitsatmosphäre, mehr Übersicht und klarere Abläufe führen in der Regel dazu, dass die Leistungsfähigkeit des gesamten Notariats steigt und sich die Entlastung schnell bemerkbar macht.
3.
Leistung vor Ort
Ich arbeite bevorzugt direkt vor Ort in der Kanzlei. Der persönliche Austausch erleichtert kurze Rücksprachen, schafft Klarheit und macht viele Abläufe im Alltag deutlich einfacher. Gerade im laufenden Betrieb ist es hilfreich, Fragen unmittelbar klären zu können und eng mit dem Team zusammenzuarbeiten. So entsteht ein gutes Miteinander und die Arbeit kann effizient und strukturiert erfolgen.
Eine remote Zusammenarbeit ist grundsätzlich möglich und wird individuell mit der jeweiligen Kanzlei abgestimmt. Wichtig ist mir dabei, dass die gewählte Arbeitsweise gut zu den internen Abläufen passt und für alle Beteiligten praktikabel ist.
4.
Prozessoptimierung und nachhaltige Förderung von Auszubildenden
Während der Zusammenarbeit erkenne ich rasch, wo Prozesse optimiert werden können, um effizienter und fehlerresistenter zu arbeiten. Diese Beobachtungen spreche ich proaktiv an und unterbreite konkrete, praxistaugliche Verbesserungsvorschläge. Auf Wunsch setze ich diese auch direkt um, eine Aufgabe, die dem Stammpersonal zwischen laufenden Fällen und Mandantenkontakt meist nicht mehr gelingt.
Besonders wichtig ist mir die Unterstützung der Auszubildenden. Sie erhalten bei mir die nötige Zeit, klare Erklärungen und verlässliches Feedback ohne den Eindruck, „störend“ zu sein oder vertröstet zu werden. Viele junge Kolleginnen und Kollegen fühlen sich sonst unsicher, unzureichend ausgebildet oder verlieren die Motivation für den Beruf. Durch gezielte Begleitung trage ich dazu bei, dass Auszubildende Sicherheit gewinnen, gerne bleiben und dem Notariat langfristig als qualifizierte Fachkräfte zur Verfügung stehen – statt auf den oft schwierigeren Weg über Quereinsteiger angewiesen zu sein.